Privacybeleid

Kort samengevat

Oddll AI Brain is een copiloot die in uw Odoo leeft. Uw bedrijfsgegevens — klanten, producten, facturen, saldi, documenten — verlaten nooit uw database. De cloud ontvangt alleen het bericht dat u typt plus ondoorzichtige verwijzingen en sjablonen, en we trainen geen enkel model op uw gegevens.

Wie we zijn

Oddll ("wij") levert de dienst Oddll AI Brain. Voor vragen over dit beleid of uw gegevens kunt u ons mailen op [email protected].

Wat we ontvangen

• Het bericht dat u in de copiloot typt.
• Ondoorzichtige recordverwijzingen en veldsjablonen die nodig zijn om een antwoord op te stellen — nooit de onderliggende veldwaarden.
• Uw accountgegevens (naam, e-mail, land) en het geregistreerde Odoo-domein en de -versie.
• Gebruiksmetadata (tokenaantallen, tijdstempels) voor facturatie en snelheidsbeperking.

Wat uw Odoo nooit verlaat

Bedrijfsgegevens blijven in uw database. Odoo lost elke entiteit op en stelt elk antwoord lokaal samen, dus klantgegevens, financiële gegevens en documenten worden nooit naar ons verzonden of door ons opgeslagen.

We trainen nooit op uw gegevens

Uw berichten en records worden nooit gebruikt om een AI-model te trainen, af te stemmen of te verbeteren. Omdat bedrijfsgegevens ons nooit bereiken, zijn wij geen verwerker van uw bedrijfsgegevens.

Subverwerkers

Om een antwoord te genereren sturen we de berichttekst en sjablonen naar ons zelf-gehoste brein en, indien geconfigureerd, naar een contractueel gebonden aanbieder van een groot taalmodel. Deze aanbieders verwerken de vraag alleen om een antwoord terug te geven en trainen er niet op. Een actuele lijst is op verzoek beschikbaar.

Gegevensbewaring

Chatberichten worden alleen bewaard zolang dat nodig is om de dienst te leveren en worden daarna verwijderd. Account- en factuurgegevens worden bewaard zolang uw account actief is en daarna zo lang als de wet vereist.

Uw rechten

Afhankelijk van waar u woont (AVG, UK GDPR, CCPA en vergelijkbaar) kunt u inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens vragen, bezwaar maken tegen verwerking of ze exporteren. Mail [email protected] en we reageren binnen de wettelijke termijn.

Beveiliging

Gegevens worden versleuteld tijdens verzending (TLS). Toegang wordt beperkt via een API-sleutel, gekoppeld aan uw geregistreerde domein en Odoo-versie, en elke actie van de copiloot wordt opnieuw gecontroleerd tegen de eigen Odoo-rechten van de gebruiker en geregistreerd.

Cookies

De marketingsite gebruikt alleen essentiële cookies, zoals het onthouden van uw taal. We gebruiken geen advertentie- of cross-site trackingcookies.

Wijzigingen in dit beleid

We werken deze pagina bij wanneer onze praktijken veranderen en passen de datum "laatst bijgewerkt" hierboven aan. Belangrijke wijzigingen worden aan accounthouders meegedeeld.